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History
El Archivo Regional de Valparaíso (ARV) es un organismo público que nace del proyecto de construcción y habilitación de Archivos Regionales, dentro del contexto del Plan Nacional de Infraestructura Patrimonial ejecutada por el Servicio Nacional del Patrimonio Cultural (Serpat), por lo que aún no cuenta con edificio propio, no obstante, existe una oficina transitoria de instalación regional en la Dirección Regional del Patrimonio de Valparaíso.
En el año 2017 nace la ley 21.045 que creó el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio y en su articulo 33 establece el Sistema Nacional de Archivos (SINAR), que estará constituido por el Archivo Nacional de Chile y los archivos regionales, incluyendo a todos aquellos archivos privados que se integren al sistema voluntariamente, dicho sistema permite la desconcentración de la custodia y de los servicios que actualmente ofrece el Archivo Nacional.
Geographical and cultural context
Mandates/Sources of authority
La normativa que rige las competencias, funciones y responsabilidades del Archivo Regional de Valparaíso son:
- El Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929 Sobre instituciones nacionales patrimoniales dependientes del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.
- Ley N° 21.045 de 2017 del Ministerio de Educación que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio. Los Archivos Regionales tienen por misión " … reunir, organizar, preservar, investigar y difundir el conjunto de documentos, independientemente de su edad, forma o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona, familia o institución en el curso de sus actividades y funciones, así como todos aquellos documentos relevantes para la historia y desarrollo del país”.
Administrative structure
La estructura administrativa del Archivo Regional de Valparaíso, en la actualidad, consiste en una Conservadora Regional, encargada de dirigir y coordinar el desarrollo armónico y sostenido del Archivo Regional a su cargo, según planificación estratégica y las directrices emanadas del Archivo Nacional, con la finalidad de cumplir con el resguardo, preservación, acceso, difusión e investigación del acervo documental regional. Junto a ella, un segundo cargo de Archivera en Procesos Técnicos, encargada de realizar la identificación, control de ingreso, organización y descripción de documentos, series y fondos documentales con la finalidad de asegurar el correcto cumplimiento misional de la unidad regional.
Records management and collecting policies
Buildings
Proyecto con construcción que contará con 6 pisos, donde el ARV tendrá sus oficinas y atención de público en el primer piso, estando destinados los pisos del segundo al quinto a depósitos para el resguardo del acervo archivístico de la región. Además, en el sexto piso se encontrará la Dirección Regional del Patrimonio de Valparaíso.